Microsoft Excel - раскрытые секреты.

Вы хотите повысить производительность своей работы? А узнать о новых возможностях Excel ? Тогда сразу же получите 36 секретов Microsoft Excel, которых нет ни на этом сайте, ни в рунете вообще…

Если перед вами стоит задача перенести формулу с относительными ссылками, да так что бы она продолжала ссылаться на те же ячейки ( т.е. фактически стала использовать абсолютные ссылки), то этот секрет для вас.

Обычно в этих ситуациях в копируемых ячейках  формулы переводят в абсолютные, но я покажу вам, как скопировать без совершения данной манипуляции.

Итак, сначала выделяем ячейки с формулами и подводим курсор мыши к любой границе диапазона. Затем удерживая левой кнопкой мыши переносим  диапазон в нужное место.
Формулы поменяли свою прописку но, тем не менее, ссылаются на старые ячейки.

В очень больших книгах Excel можно облегчить навигацию при помощи гиперссылок. Для это в нужную ячейку надо вписать любое слово, которое в последствии и будет ссылкой. Затем нажимаем на иконку «гиперссылка» на стандартной панели инструментов. (В Excel-2007 на вкладке «вставка»)

После этого появится диалоговое окно «изменение гиперссылки». В нем надо указать «связать с ….. местом в документе». А после этого указывайте нужный лист и даже ячейку, куда должна вести ссылка.

При сохранении документа, Excel сразу же сохраняет и имя его автора. Имя создателя можно увидеть наведя курсор мыши к ярлыку любого документа excel. Кстати, изменить стандартное имя автора можно здесь: Сервис- Параметры- Вкладка «Общие».

В Excel-2007: Кнопка «Office» - Параметры Excel – Вкладка «Основные».

А для того, чтобы изменить это имя для отдельного документа надо пройти Файл - Свойства – Вкладка «Документ». В Excel-2007 кнопка «Office» - Подготовить – Свойства.

Кроме имени, там можно указать другую информацию, которая облегчит поиск файла в будущем.

При стандартных условиях поиска он ведется только на одном листе excel. Но можно без проблем расширить его на всю книгу. Для этого в диалоговом окне «Найти и заменить» нажимаем на кнопку «Параметры» и в верхнем выпадающем списке «искать» выбираем «в книге».

Это же относится и к инструменту «заменить». Для многостраничных документов это спасательный круг.

При удалении данных той или иной ячейки мы рискуем получить ошибку в какой либо формуле, которая на данную ячейку ссылается.

Что бы избежать этого, перед удалением установите табличный курсор на ячейки, которую Вы собираетесь удалить и выполните “Сервис – Зависимости формул – Зависимые ячейки”
В Excel-2007 вкладка «Формулы» раздел – «зависимости формул».

Так вот, если ячейка участвует в формуле то появится стрелка от неё к формуле.

А чтобы удалить эту стрелку выберите там же – «убрать стрелки».

Вы хотите быстро найти все диапазоны для которых когда-то установили условное форматирование?

Тогда нажмите на F5, затем на кнопку «Выделить» и поставьте переключатель на «условные форматы»

Если Вы в поиске Excel дадите задание найти число 10, то будет найдено и 10, и 100 и 71015. Т.е все значения, где присутствует рядомстоящие единица и ноль.

Но эту несправедливость очень легко исправить. Для этого в диалоговом окне «поиск и замена» надо установить галочку на «ячейка целиком».

Теперь будет найдены только ячейки содержащие число 10.

При копировании, а вернее после операции «вставить» появляются малозаметные, но очень полезные «помощники». Я говорю о полупрозрачной иконке команды «вставить», которая появляется в правом нижнем углу ячейки, в которую была произведена вставка.

Так вот, нажав на этого помощника ( при копировании константы), мы сможем выбрать один из шести вариантов копирования. Это копирование только формата, или формата и значения и так далее.

Можно даже установить связь с копируемой ячейкой, или вставить только значение, а формат будет позаимствован у «соседей» ячейки, куда была произведена вставка ( использовать форматы конечных ячеек).

Для того, что бы использовать специальную вставку пользователям Excel -2003 необходимо перейти «Правка- Специальная вставка». А тем кто работает в Excel -2007 достаточно на вкладке «Главная» нажать на маленький перевернутый треугольник под иконкой «Вставка», и выбрать «специальная вставка».

К сожалению многие не знают, что в Excel -2003 тоже можно запустить специальную вставку без перехода в меню. Ведь на стандартной панели инструментов справа от иконки «вставить» есть всё тот же перевернутый треугольник, как в Excel-2007.

Пять самых популярных инструментов специальной вставки (транспонировать, вставить значения и т.д) можно запускать даже не заходя на диалоговое окно «специальная вставка».